Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)

Fecha de vigencia: 2 de septiembre, 2025

Este Aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés) y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor, léalo detenidamente.


1. Nuestro compromiso con su privacidad

En Preventive Management System y en los grupos médicos que administramos (North Medical Health – IPA 5058, North Professional Med Services y Galenos Medical Network), valoramos su privacidad y estamos comprometidos a proteger la confidencialidad de su información médica conforme a la ley federal HIPAA y leyes de Puerto Rico.


2. Usos y divulgaciones permitidas de su información de salud

Podemos usar y compartir su información de salud protegida (PHI) sin necesidad de autorización especial en las siguientes circunstancias:

  • Tratamiento: Compartir información entre médicos y otros profesionales de salud involucrados en su cuidado.

  • Pago: Usar y divulgar información necesaria para procesar reclamaciones, autorizaciones y pagos de servicios médicos.

  • Operaciones de cuidado de salud: Usar información para evaluar la calidad de nuestros servicios, mejorar la atención y capacitar a nuestro personal.

Otros usos permitidos por ley incluyen:

  • Reportes de salud pública.

  • Cumplimiento con agencias gubernamentales o investigaciones legales.

  • Prevención o control de enfermedades, fraude o abuso.

  • Cumplimiento con órdenes judiciales o regulatorias.


3. Usos que requieren su autorización

Cualquier otro uso o divulgación de su información de salud que no esté descrito en este Aviso requerirá su autorización escrita. Por ejemplo:

  • Uso de su información con fines de mercadeo.

  • Divulgación de notas de psicoterapia.

  • Venta de su información de salud.

Usted puede revocar su autorización en cualquier momento, salvo que ya se haya usado su información de acuerdo a una autorización previa.


4. Sus derechos como paciente

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su información de salud protegida:

  • Acceso y copias: Solicitar una copia de su expediente médico.

  • Correcciones: Solicitar que corrijamos información médica incompleta o incorrecta.

  • Confidencialidad adicional: Pedir restricciones sobre cómo usamos o compartimos su información.

  • Comunicaciones alternativas: Solicitar recibir información en una dirección o teléfono diferente.

  • Reporte de divulgaciones: Pedir un listado de las veces que hemos compartido su información (excepto para tratamiento, pago u operaciones).

  • Copia impresa del Aviso: Tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso en cualquier momento.


5. Nuestras responsabilidades

  • Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud protegida.

  • Le notificaremos en caso de que ocurra una violación que comprometa la confidencialidad de su información.

  • Debemos cumplir con los términos de este Aviso y notificarle si realizamos cambios en nuestras prácticas.


6. Cambios a este Aviso

Podemos modificar este Aviso en cualquier momento. La versión actualizada estará disponible en nuestras oficinas y en nuestro sitio web.


7. Presentar una queja

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja sin temor a represalias:

  • Con nuestro Oficial de Privacidad:
    📧 administracion@drvldc.com | ☎️ 787-884-3065

  • Con la Oficina de Derechos Civiles (OCR) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU.


8. Contacto

Para ejercer sus derechos o para más información sobre nuestras prácticas de privacidad, puede comunicarse con:

Preventive Management System
📍 Urb. Flamboyán, Calle 3 B24, Manatí, PR 00674
📧 administracion@drvldc.com | 📧 pacientes@drvldc.com
☎️ 787-884-3065

© 2025 Preventive Management System – Todos los derechos reservados.

Suscríbete a nuestro boletín Preventive y recibe información útil directamente en tu correo:

Compartimos consejos de salud y prevención, recomendaciones de nuestros médicos, noticias sobre servicios y eventos, y recordatorios importantes para tu bienestar.